Οικονομικό Τμήμα

Προϊστάμενος Τμήματος

Αναπληρώτρια Προΐσταμένη Τμήματος

Αναπληρώτρια Προΐσταμένη - Υπεύθυνη Λογιστηρίου

Υπεύθυνος Γραφείου Μισθοδοσίας

Υπεύθυνη Ταμείου

ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ :

ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ:

ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ/ΑΣΘΕΝΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ:

Ωράριο Λειτουργίας

  • Γενικό ωράριο Δευτέρα με Παρασκευή 07:00 – 15:00 
  • Ωράριο Υποδοχής Ιατρικών Επισκεπτών & Εταιρειών Δευτέρα με Παρασκευή 07:00 – 15:00  κατόπιν Ραντεβού 
  • Γραφείο Μισθοδοσίας 07:00 -10:00 13:30 – 15:00 πλην 12ης έως 18ης τρέχοντος μηνός και 23ης τρέχοντος έως 2ης επομένου μηνός λόγω έκδοσης μισθοδοσιών

Θέση

Το Οικονομικό τμήμα  στεγάζεται στις Διοικητικές Υπηρεσίες στον Πρώτο Όροφο του Νοσοκομείου.

ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ

Το Οικονομικό τμήμα υπάγεται στην Υποδιεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών  (προΐσταται η κ. Μαγδαληνή Σερίφη – τηλ. Επικοινωνίας 2132028523) και απαρτίζεται  από το Λογιστήριο ,το γραφείο Μισθοδοσίας και το Κεντρικό Ταμείο του νοσοκομείου.

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ

Το Οικονομικό Τμήμα βάσει  του Οργανισμού του Νοσοκομείου (ΦΕΚ 736/Β/01-04-2013)είναι υπεύθυνο για:

  • όλες τις λογιστικές δραστηριότητες, την τήρηση της φορολογικής νομοθεσίας, την παρακολούθηση παγίων και αποσβέσεων.
  • την είσπραξη των ληξιπρόθεσμων χρεών.
  • την διατήρηση των αποδεικτικών στοιχείων της πιστωτικής πολιτικής.
  • τη διαχείριση των χρημάτων του νοσοκομείου.
  • την έκδοση περιοδικών αναφορών της ταμιακής ρευστότητας του νοσοκομείου, τα ισοζύγια εσόδων, εξόδων και υλικών. τις πάσης φύσεως οικονομικές συναλλαγές με ασφαλιστικούς οργανισμούς, τράπεζες, προμηθευτές κ.λ.π. (πληρωμές, εισπράξεις, έκδοση επιταγών).
  • την προετοιμασία της μισθοδοσίας του προσωπικού, την έκδοση και τον έλεγχο των καταστάσεων μισθοδοσίας.
  • τη σύνταξη του οικονομικού σχεδιασμού – προϋπολογισμού, τον έλεγχο παρακολούθησής του, καθώς και τον απολογισμό κατά μήνα και έτος.
  • την κοστολόγηση ανά ιατρική πράξη και τη σύνταξη και παρακολούθηση των τμηματικών προϋπολογισμών.
  • τον έλεγχο των αναλώσεων και των αποθεμάτων των αναλώσιμων υλικών και των φαρμάκων.
  • την έκδοση μηνιαίων αναφορών για τα οικονομικά στοιχεία του νοσοκομείου.
  •  τη σύνταξη εκθέσεων με το λειτουργικό απολογισμό του νοσοκομείου.
  •  την εκπόνηση των μελετών επενδύσεων (οικονομικό μέρος)

Αναλυτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες του Οικονομικού τμήματος έχουν ως εξής ανά γραφείο:

ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ

  1. η κατάρτιση και εκτέλεση του  προϋπολογισμού του Νοσοκομείου
  2. η τήρηση Μητρώου δεσμεύσεων, παρακολούθηση μηνιαίων στοιχείων Μ.Δ. , ενημέρωση  portal  ΓΛΚ.
  3. ο έλεγχος και η έγκαιρη εκκαθάριση(ενταλματοποίηση)  των υποχρεώσεων των προμηθευτών
  4. ο έλεγχος και η έγκαιρη εκκαθάριση(ενταλματοποίηση)  της μισθοδοσίας
  5. η έγκαιρη εκκαθάριση(ενταλματοποίηση)  των κρατήσεων των ταμείων
  6. η σύνταξη του Απολογισμού
  7. η σύνταξη του Ισολογισμού
  8. η  έκδοση περιοδικών οικονομικών αναφορών και η διαμόρφωση της οικον. πολιτικής
  9. η εφαρμογή λογιστικών δραστηριοτήτων , η παρακολούθηση παγίων και αποσβέσεων
  10. η τήρηση της φορολογικής νομοθεσίας
  11. η διατήρηση των αποδεικτικών στοιχείων της πιστωτικής πολιτικής
  12. η παροχή στοιχείων όποτε ζητούνται από Υ.Π.Ε. και   Υπουργείο Υγείας
  13. ο σχεδιασμός για την υλοποίηση των οικονομικών πολιτικών της Διοίκησης του νοσοκομείου  ,της Υ.Π.Ε. και  του Υπουργείου Υγείας.
  14. η υλοποίηση του  claw back  και rebate  της φαρμακευτικής δαπάνης
  15. η παρακολούθηση  των αναλώσεων  των  αναλώσιμων υλικών και των φαρμάκων
  16. η μηνιαία υποβολή  οικονομικών αναφορών  στο Β.Ι. του Υπουργείου Υγείας.
  17. η συνεργασία  με τα εμπλεκόμενα κατά συνθήκη τμήματα  για την υλοποίηση των ανωτέρω
  18. η έκδοση βεβαιώσεων φόρου προμηθευτών
  19. η  παρακολούθηση των δικαστικών εκκρεμοτήτων   
  20. ο  έλεγχος ταμείου
  21. η έκδοση χρηματοοικονομικών αναφορών  deloitte και ΕΛΣΤΑΤ

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

  1. η εκκαθάριση της  μισθοδοσίας  μονίμων  και  εκτάκτων  υπαλλήλων ανά μήνα                                                               
  2. η εκκαθάριση προσθέτων  αμοιβών  και  εφημεριών, αποζημιώσεων  μελών  Δ. Σ.,   αποζημιώσεων  Δικαστικών αποφάσεων       
  3. η  καταβολή  πάσης  φύσεως  αποδοχών  στους  εργαζόμενους  μέσω  Ε.Α.Π.                                    
  4. η εκκαθάριση των  κρατήσεων  και  η ενημέρωση των ασφαλιστικών οργανισμών.                                                                           
  5. η παρακολούθηση  κωδικών  προσθέτων  αμοιβών  και  εφημεριών.                                                                 
  6. η  έκδοση  βεβαιώσεων  παρακράτησης  φόρου  από  μισθωτές  υπηρεσίες.                                    
  7. η διεκπεραίωση  και  υποβολή  Α.Π.Δ. ηλεκτρονικά.                                                                  
  8. η  κατάρτιση  προϋπολογισμού  τακτικής  μισθοδοσίας, προσθέτων  αμοιβών  και        εφημεριών
  9. η επικοινωνία, αλληλογραφία, συνεργασία  με  τις  υπηρεσίες  εντός  και  εκτός    Νοσοκομείου, για διεκπεραίωση  ζητημάτων  που  αφορούν  μισθοδοσία.
  10. η ενημέρωση  του Β. Ι. του Υπουργείου Υγείας.                                                                                                      
  11. η  ενημέρωση  συντάξεων.                                                                                                       
  12. η διατήρηση  αρχείου.
  13. η λογιστικοποίηση παντός είδους μισθοδοσιών                                                                         
  14. η ένταξη  των ασφαλιστικών οργανισμών στους Ε.Φ.Κ.Α., Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π
  15. η επικαιροποίηση των ποσοστών κρατήσεων  του Μ.Τ.Π.Υ.  των Ε.Φ.Κ.Α., Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π, Τ.Ε.Κ.Α.
  16. Η υλοποίηση της εφαρμογής e-dayk   

ΤΑΜΕΙΟ

  1. η τήρηση και παρακολούθηση των λογαριασμών του νοσοκομείου σε καθημερινή βάση
  2. καθημερινό κλείσιμο ταμείου-η τήρηση του  μηνιαίου κλεισίματος αυτού.
  3. η έγκαιρη εξόφληση των προμηθευτών και  συνεργασία σε ζητήματα που καθιστούν προβληματική την πληρωμή τους.
  4. η έγκαιρη πληρωμή των αποδοχών των εργαζομένων.
  5. η έγκαιρη απόδοση των  φόρων  και των εισφορών στους ασφαλιστικούς οργανισμούς .
  6. η έκδοση στατιστικών στοιχείων  όποτε ζητηθούν(περί της οικον. ρευστότητας  Κ.Λ.Π.).
  7. η έκδοση  ετήσιων και περιοδικών  απολογιστικών στοιχείων.
  8. η  υποβολή ετήσιου απολογισμού. 
Κύλιση στην κορυφή
Μετάβαση στο περιεχόμενο